Открытие раздела на лицевом счете с кодом 71 (внесение изменений)

  1. Открытие раздела на лицевом счете с кодом 71.

Для открытия раздела на лицевом счете с кодом 71 клиент предоставляет документ-основание, либо выписку из документа-основания, либо карточку контракта (договора).

В случае, если документ-основание размещен в информационных системах, информация о таком документе-основании направляется в ТОФК с использованием информационных систем после его размещения.

Карточка контракта (договора), сформированная заказчиком по контракту (договору) в ГИИС "Электронный бюджет" и подписанная электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени заказчика, направляется на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" исполнителю по контракту (договору).

После подписания карточки контракта (договора) электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени исполнителя по контракту (договору), ТОФК осуществляется открытие раздела на лицевом счете исполнителю по контракту (договору).

Открытие раздела на лицевом счете с кодом 71 осуществляется клиентами самостоятельно через личный кабинет в ГИИС "Электронный бюджет".

Для этого необходимо в меню ГИИС «Электронный бюджет» выбрать:

Подсистема «Казначейское сопровождение»   Управление расходами (казначейское сопровождение)         Ведение перечня документов-оснований         Документ-основание.

В появившемся в центральной части экрана перечне нужно выбрать "Все документы"

В подразделе «Все документы» нажимаем кнопку «Создать» и выбираем тип заявки «Создание».

В открывшемся окне заполняем информацию о Заказчике, Исполнителе и заключенном контракте (соглашении). Также, потребуется загрузка его скан-копии во вкладке "Документ-основание".

После заполнения всех полей, заявка сохраняется и подписывается первой и второй (при наличии) подписями. При этом заявка переходит в статус «На исполнение ЦС». Заявка рассматривается ТОФК в день поступления.

По результатам рассмотрения принимается одно из следующих решений:

- Открывается раздел на лицевом счете клиента;

- Заявка будет возвращается на доработку. (В этом случае в дополнительной вкладке «Причины возврата» можно ознакомиться с причиной возврата.)

Заявку, возвращенную на доработку можно снова взять в работу, внести необходимые изменения, и направить «На исполнение ЦС». В случае, если заявка на создание раздела перешла в статус «Отменен», она уже не редактируется и в случае необходимости создается новая заявка на создание раздела.

2. Внесение изменений в открытый раздел.

В случае необходимости внесения изменений в уже открытый раздел на лицевом счете необходимо создать заявку с типом "Изменение" и заполнить карточку изменёнными данными.

 

3. Этапы прохождения, статусы.

Процесс создания (изменения, закрытия) раздела имеют следующие этапы прохождения и соответствующие им статусы:

1). "Черновик" - документ формируется;

2). "На согласовании" - документ находится внутри организации на согласовании у сотрудника в соответствии с листом согласования. 

3). "На утверждении" - документ находится внутри организации на утверждении у сотрудника в соответствии с листом согласования. 

4). "На исполнении ЦС" - документ на исполнении у сотрудника ТОФК;

5). "Включен в перечень" - документ исполнен;

6). "На доработке" - документ возвращен заявителю на доработку.