Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Алтай
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

Положение

об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Республике Алтай

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе», Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Алтай, утвержденного приказом Федерального казначейства от     27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об Управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», в соответствии с приказом Федерального казначейства от 25 сентября 2020 г. № 268 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации».

1.2. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Алтай (далее – УФК), который создается и ликвидируется приказом УФК.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК в части возложенных на него функций.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами УФК, а также настоящим Положением.

1.5. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

1.6. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием и необходимые штампы.

II. Задачи Отдела

2. Задачами Отдела являются:

2.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III. Функции отдела

3. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

3.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в УФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

3.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры УФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

3.3. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих
в кадровый резерв УФК;

3.4. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии
за выслугу лет гражданским служащим УФК;

3.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих УФК и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

3.6. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

3.7. обеспечивает формирование кадрового резерва УФК, организует работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;

3.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих УФК;

3.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих УФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

3.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

3.11. организует проведение аттестации гражданских служащих УФК
(за исключением руководителя УФК и заместителей руководителя УФК)
и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя УФК
и заместителей руководителя УФК);

3.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих УФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

3.13. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих УФК за безупречную и эффективную государственную службу;

3.14. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных
с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения УФК (руководителя УФК);

3.15. организует подготовку проектов приказов УФК, связанных
с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним
с работниками УФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;

3.16. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя УФК;

3.17. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении
на государственную службу в УФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну,
в пределах компетенции Отдела;

3.18. организует проведение служебных проверок в УФК;

3.19. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников УФК;

3.20. осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников УФК;

3.21. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам УФК;

3.22. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка УФК, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов
по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

3.23. осуществляет ведение реестра гражданских служащих УФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников УФК;

3.24. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

3.25. организует и проводит ротацию гражданских служащих УФК;

3.26. оказывает гражданским служащим УФК консультативную помощь
по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

3.27. готовит отчеты и справки по кадровой работе в УФК;

3.28. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава УФК;

3.29. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3.30. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

3.31. обеспечивает деятельность Комиссии территориального органа Федерального казначейства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

3.32. оказывает гражданским служащим консультативную помощь
по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

3.33. обеспечивает соблюдение в УФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

3.34. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.35. организует сбор, обработку и проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений
и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения
с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.36. осуществляет анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии
с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений
и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения
с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.37. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов)
и несовершеннолетних детей на официальном сайте УФК в сети «Интернет»;

3.38.  организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

3.39. осуществляет иные функций в области противодействия коррупции
в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.40 в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР;

3.41. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовки
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.42. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.43 осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.44. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.45. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.46. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.47. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.48. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.51. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

3.52. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.53. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в Центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.54. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права и ответственность

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1.1. знакомиться с проектами решений руководства УФК, касающимися деятельности Отдела;

4.1.2. вносить на рассмотрение руководства УФК предложения по совершенствованию работы Отдела, а также иных структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.3. по поручению руководства УФК представлять УФК в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.4. требовать от начальников структурных подразделений УФК исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов руководителя УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.5. требовать от начальников структурных подразделений УФК предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения служебных функций работниками Отдела;

4.1.6. ходатайствовать перед руководителем УФК о приостановлении действия распоряжений, указаний начальников структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству и нормативным правовым актам по вопросам кадровой работы;

4.1.7. получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела;

4.1.8. осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями УФК по вопросам работы с кадрами.

4.1.9. применять предусмотренные законодательством Российской Федерации меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений федеральными государственными гражданскими служащими и работниками УФК обязательных требований в установленной сфере деятельности, а также меры по ликвидации последствий указанных нарушений;

4.2.  Отдел несет ответственность за:

4.2.1. своевременное и качественное исполнение поступающих документов, точное выполнение нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, приказов, распоряжений и указаний руководства УФК;

4.2.2. достоверность и юридическую обоснованность предоставляемых документов;

4.2.3. соблюдение установленного порядка деятельности УФК;

4.2.4. разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну.

4.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.

4.3.1. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.

V. Организация деятельности

5.1. Работа Отдела основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.

5.2. Структура и численность Отдела определяются штатным расписанием УФК.

5.3. Курирует и контролирует деятельность Отдела заместитель руководителя УФК.

5.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем УФК.

5.5. Начальник отдела:

5.5.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках, возложенных на Отдел задач и функций;

5.5.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников;

5.5.3. представляет заместителю руководителя УФК предложения о структуре Отдела;

5.5.4. подготавливает и представляет в установленном порядке заместителю руководителя УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников Отдела;

5.5.5. организует выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК;

5.5.6. вносит заместителю руководителя УФК предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

5.5.7. разрабатывает Положение об Отделе и должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела;

5.5.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, профессиональному развитию его сотрудников;

5.5.9. ведет учет изменений в работе Отдела, по мере необходимости вносит предложение заместителю руководителя УФК об изменении и дополнении Положения;

5.5.10. выполняет иные полномочия в соответствии нормативными документами Федерального казначейства и поручениями руководства УФК, в рамках установленной компетенции.