Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Алтай
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Республике Алтай


I. Общие положения


1.1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе», Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Алтай, утвержденного приказом Федерального казначейства от    27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об Управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», в соответствии с приказом Федерального казначейства от          25 сентября 2020 г. № 268 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации».
1.2. Административно-финансовый отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Алтай (далее – УФК) и создан для административно-хозяйственного и финансового обеспечения деятельности УФК.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК в части возложенных на него функций.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами УФК, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
1.6. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием и необходимые штампы. 
II. Задачи
2. Задачами Отдела являются:
2.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
2.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;
2.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;
2.4. организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;
2.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК;

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;
3.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
3.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;
3.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота; 
3.1.5. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;
3.1.6. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
3.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;
3.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;
3.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;
3.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;
3.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;
3.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
3.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
3.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
3.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;
3.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;
3.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;
3.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
3.1.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;
3.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.22. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.23. организует хранение и учет материальных запасов, и документальное оформление движения материальных запасов;
3.1.24. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;
3.1.25. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов УФК;
3.1.26. организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
3.1.27. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;
3.1.28. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
3.1.29. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;
3.1.30. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;
3.1.31. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство;
3.1.32. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;
3.1.33. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;
3.1.34. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов на основании приказа Федерального казначейства;
3.1.35. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.36. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.1.37. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.1.38. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.39. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.40. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.41. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
3.1.42. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.43. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
3.1.44. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.45. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;
3.1.46. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
3.1.47. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
3.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права и ответственность

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
4.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2. при поручении Федерального казначейства принимать участие в контрольных мероприятиях деятельности территориальных УФК;
4.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений УФК сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач; 
4.2. Осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, Отдел взаимодействует с Управлением делами Федерального казначейства и Межрегиональным филиалом Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» в г. Новосибирске.
4.3. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
4.3.1. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 
4.3.2. требовать от структурных подразделений УФК своевременного представления необходимых сведений и документов, предназначенных для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.3.3. подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей, а также визировать документы, служащие основанием для расчетных, кредитных и финансовых обязательств в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.3.4. вносить руководству УФК предложения по совершенствованию работы Отдела;
4.3.5. получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела;
4.3.6. требовать от начальников структурных подразделений УФК исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов, приказов, поручений и указаний руководителя УФК;
4.3.7. осуществлять иные права и обязанности в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
4.4. Отдел несет ответственность за:
4.4.1. своевременное и качественное исполнение поступающих документов, точное выполнение нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, приказов, распоряжений и указаний руководства УФК;
4.4.2. соблюдение установленного порядка деятельности УФК;
4.4.3. разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну.
4.5. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.
4.6. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Отдела.

V. Организация деятельности

5.1. Работа Отдела основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.
5.2. Структура и численность Отдела определяются штатным расписанием УФК.
5.3. Деятельность Отдела координирует и контролирует курирующий заместитель руководителя УФК.
5.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем УФК.
5.5. Начальник отдела:
5.5.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;
5.5.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников;
5.5.3. представляет руководителю УФК предложения о структуре Отдела;
5.5.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников Отдела;
5.5.5. организует выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК;
5.5.6. вносит в установленном порядке руководству УФК предложения о поощрении, по представлению к награждению сотрудников Отдела;
5.5.7. вносит в установленном порядке руководству УФК предложения о наложении взысканий к сотрудникам Отдела;
5.5.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его сотрудников;
5.5.9. ведет учет изменений в работе Отдела, по мере необходимости вносит предложение руководителю УФК об изменении и дополнении Положения;
5.5.10. выполняет иные полномочия в соответствии с нормативными документами Федерального казначейства и поручениями руководства УФК, в рамках установленной компетенции.
6. Место нахождения Отдела – с. Майма, Майминский район, Республика Алтай.