Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Алтай
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел централизованной бухгалтерии

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе централизованной бухгалтерии
Управления Федерального казначейства по Республике Алтай

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе», Положения об Управлении Федерального казначейства по Республике Алтай, утвержденного приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об Управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», в соответствии с приказом Федерального казначейства от 25 сентября 2020 г. № 268 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации».
1.2. Отдел централизованной бухгалтерии (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Алтай (далее по тексту - УФК) и создан для ведения централизованного бухгалтерского учета и составлению бюджетной отчетности субъектов учета.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК в части возложенных на него функций.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами УФК, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.



II. Задачи 

2. Задачами Отдела являются:
2.1 ведение бюджетного учета территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, полномочия которых переданы УФК (далее – субъекты централизованного учета) включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представление такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;
2.2. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;
2.3.реализация полномочий субъектов централизованного учета по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению.

III. Функции

3. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
3.1. осуществление ведения бюджетного учета субъектов централизованного учета;
3.2. осуществление составления и обеспечение представление бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;
3.3. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;
3.4. осуществление мониторинга в Федеральном казначействе информации, предоставляемой в подсистему «Учет и отчетность» Системы «Электронный Бюджет»;
3.5. формирование предложений по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами»;
3.6.обеспечение своевременного приема и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;
3.7. обеспечение начисления физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;
3.8. обеспечение своевременного начисления и перечисления страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.9. осуществление работы с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;
3.10. формирование и обеспечение представления в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналом связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
3.11. обеспечение в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентируемых журналов операций);
3.12. обеспечение хранения первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке установленном действующим законодательством Российской Федерации;
3.13. формирование по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной плат, справки о доходах;
3.14. формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистемы «Управление оплатой труда»;
3.15.. обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрения обращений граждан и юридических лиц подготовки ответов на указанные обращения в установленные законодательством Российской Федерации срок;
3.16. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;
3.17. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства Финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.18. взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.19. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.20. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.21. выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
3.22. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.23. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
3.24. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.25. обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;
3.26. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела; 
3.27. осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
3.28. осуществление иных функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права и ответственность

4.1. При осуществлении своей деятельности Отдел имеет следующие права:
4.1.1 требовать от всех структурных подразделений УФК материалы, необходимые для выполнения работы, входящей в компетенцию Отдела.
4.1.2. привлекать работников других структурных подразделений УФК (с согласия их начальников) для подготовки вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.1.3. взаимодействовать с организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.2. Отдел несет ответственность за:
4.2.1. осуществление качественного ведения бюджетного учета субъектов централизованного учета;
4.2.2. осуществление качественного составления и обеспечение своевременного представления бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;
4.2.3. Осуществление проведения качественного мониторинга в Федеральном казначействе информации, предоставляемой в подсистему «Учет и отчетность» Системы «Электронный Бюджет»;
4.2.4. обеспечение своевременного приема и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;
4.2.5. обеспечение правильного начисления физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;
4.2.6. обеспечение своевременного начисления и перечисления страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.2.7. качественное формирование и обеспечение представления в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналом связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
4.2.8.своевременное и качественное исполнение поступающих документов, точное выполнение нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, приказов, распоряжений и указаний руководства УФК;
4.2.9.  качество рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
  4.2.10. сохранность сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну и конфиденциальной информации.
4.2.11. соблюдение установленного порядка деятельности УФК;
4.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.
 4.4.  Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.

V. Организация деятельности 

5.1. Работа Отдела основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.
5.2. Структура и численность Отдела определяются штатным расписанием УФК.
5.3. Курирует и контролирует деятельность Отдела заместитель руководителя УФК.
5.4. Отдел возглавляет начальник отдела – главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем УФК.
5.5.  Начальник отдела – главный бухгалтер:
5.5.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;
5.5.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников;
5.5.3. представляет руководителю УФК предложения о структуре Отдела;
5.5.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должности и освобождении от должности сотрудников Отдела;
5.5.5. организует выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечение координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК;
5.5.6. вносит в установленном порядке руководству УФК предложения о поощрении, по представлению к награждению сотрудников Отдела;
5.5.7. вносит в установленном порядке руководству УФК предложения о наложении взысканий к сотрудникам Отдела;
5.5.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его сотрудников;
5.5.9. ведет учет изменений в работе Отдела, по мере необходимости вносит предложение руководителю УФК об изменении и дополнении Положения;
5.5.10. выполняет иные полномочия в соответствии нормативными документами Федерального казначейства и поручениями руководства УФК, в рамках установленной компетенции.